Mặc dù gửi CV điện tử là phổ biến, thế nhưng vẫn không thể phủ nhận tầm quan trọng của một lá thư xin việc viết tay. Bởi nhiều lý do mà không ít doanh nghiệp vẫn khuyến khích ứng viên của mình viết thư xin việc, đặc biệt là đối với những công việc đặc thù yêu cầu nhiều về phong cách giao tiếp, truyền đạt.
Để đạt được hiệu quả, dưới đây là 5 lưu ý dành cho bạn:
Lựa chọn mẫu thư phù hợp
Có rất nhiều mẫu thư khác nhau trong việc truyền đạt thông tin cá nhân cũng như nguyện vọng tìm việc của bạn. Tùy thuộc vào tính chất của từng công việc, những yêu cầu của doanh nghiệp mà bạn cần lựa chọn một mẫu thư phù hợp nhất.
Không ít người vì chủ quan nên thường sử dụng các mẫu thư quá cũ so với những thay đổi hiện tại hoặc không có đầy đủ thông tin cần thiết, đây là một sai sót rất dễ khiến thư xin việc của bạn bị bỏ qua bởi các nhà tuyển dụng ở Hải Phòng, Hà Nội, TPHCM hay nhiều nơi khác. Bên cạnh đó, để thuận tiện cho nhà tuyển dụng trong việc thu thập và phân loại đơn xin việc thì bạn nên sử dụng khổ giấy A4 thông dụng để viết tay, đây là kích thước hợp lý giúp bạn có đủ không gian để trình bày.
Bố cục đầy đủ, chặt chẽ
Để có ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng thì bạn cần đảm bảo thư xin việc của mình phải được viết với bố cục đầy đủ các phần bao gồm: phần lời chào, phần mở đầu trình bày thông tin ứng viên, phần kỹ năng – kiến thức – kinh nghiệm, phần cuối và lời kết. Lưu ý khi thiết kế thư xin việc bằng tay, bạn nên viết các câu ngắn gọn và chặt chẽ, tránh trường hợp trình bày quá dài dòng, các ý trùng lặp gây khó chịu cho người đọc và mất đi tính liên kết.
Để ý lỗi chính tả và nét chữ
Như đã nói, đối với một số công việc đặc thù trong lĩnh vực nội dung, truyền thông thì nhà tuyển dụng rất quan tâm đến cách bạn trình bày thư xin việc. Vì vậy bạn cần đặt tâm huyết vào việc viết một cách cẩn thận, đặc biệt là không nên mắc các lỗi chính tả cơ bản.
Đây là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá liệu bạn có thực sự dành sự quan tâm cho doanh nghiệp cũng như phong cách viết của bạn về mục tiêu nghề nghiệp có phù hợp với những tiêu chí mà họ đã đặt ra hay không.
Sáng tạo nếu cần thiết
Khi mà những ứng viên khác có thể lựa chọn hình thức gửi CV điện tử với nhiều mẫu mã, kiểu cách hiện đại, ấn tượng thì bạn vẫn hoàn toàn có khả năng thể hiện phong cách cá nhân thông qua một lá thư xin việc viết tay.
Đối với những công việc liên quan đến thiết kế, doanh nghiệp thường sẽ đánh giá cao những ứng viên có khả năng sáng tạo bằng tay thông qua cách bạn làm mới cách thể hiện, chèn thêm những ấn phẩm đi kèm đặc biệt tùy vào sở trường, phong cách của bạn. Lưu ý tránh làm cho lá thư xin việc quá cầu kỳ và phức tạp, vừa không mang lại hiệu quả vừa mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Nên nộp trực tiếp
Mặc dù ưu điểm của những lá thư xin việc điện tử là khả năng tiếp cận doanh nghiệp thuận tiện và dễ dàng thế nhưng theo những khảo sát cho thấy, nhà tuyển dụng thường sẽ lựa chọn phân loại và đọc qua những đơn xin việc được viết tay trước nếu bạn đến nộp trực tiếp tại văn phòng.
Vì vậy đây là cơ hội rất lớn để bạn sắp xếp thời gian để gửi thư xin việc của mình tại bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp, nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng tiếp nhận được thư xin việc của bạn để phân loại và tiến hành đánh giá một cách trực quan. Đồng thời đối với những bộ hồ sơ xin việc bao gồm nhiều giấy tờ, sản phẩm tham khảo thì việc nộp trực tiếp cũng góp phần giảm thiểu khả năng thất lạc, kiểm soát do hộp thư điện tử quá tải.
Trên đây là 5 lưu ý cho một lá thư xin việc viết tay ấn tượng. Hy vọng thông qua bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về tầm quan trọng của thư xin việc viết tay, từ đó lên kế hoạch để thiết kế cho mình một lá thư xin việc chất lượng, hiệu quả.
Thực hiện: Tiến Huy
